Nyhedsbrev februar 2008
Ingen plan er skudsikker
Efter at have arbejdet professionelt med personlig effektivitet
og planlægning i 8 år mener jeg at have rimelig styr på min egen
tid. Som helhed holder både tidsbudgetter og planer stik, og jeg
når det, jeg har sat mig for på en arbejdsuge omkring 32 timer. Og
jeg plejer at sige, at det er muligt at prioritere og planlægge sig
igennem det meste.
Derfor var det en helt særlig og personlig udfordring, da jeg i
forbindelse med flytning til en ny kommune erfarede, at der absolut
ingen pasning var til mine tvillingedrenge på 2 ½ år. Min mand, der
også er selvstændig, og jeg stod midt i december med fyldte
ordrebøger for den kommende periode, da beskeden lød: "Der er ingen
pladser før 1. marts".
Når det uforudsete sker
Det er et rigtig godt eksempel på, at den ofte nøje planlagte
hverdag ind imellem bliver rystet i sin grundvold af dét, vi ikke
kan forudse. Og hvad gør man så?
Den nyligt indkøbte familiekalender for 2008 blev straks taget
frem, og hele det uundværlige netværk af velvillige bedsteforældre
blev aktiveret. Herefter fulgte en sand købslåen om datoer, og på
et tidspunkt gik puslespillet med børnepasning rent faktisk op.
Så langt så godt - men hvad med virksomhederne? For tiden
arbejder jeg på ca. halv kraft, hvilket rent logisk ikke kan hænge
sammen med en fyldt kalender. Det kræver altså nogle særlige
tiltag. Så hvis du kan nikke genkendende til historien, eller du på
andre måder oplever, at din ellers gode planlægning har fået en
ordentlig kæberyster, så er her et par gode
tips:
1) Vent et øjeblik med at gå i panik. Sluk telefon, mail etc. og
sæt dig med en blok. Skriv alt det ned, du skal nå. Det giver
overblik og samtidig en chance for at vurdere, hvad der er
muligt.
2) Sæt tid på, hvor lang tid du skal bruge til de enkelte
opgaver. Sammenlign med den tid, du har til rådighed. Er det
realistisk? Husk på, at du ikke er supermand, og at det ikke gavner
hverken dig eller dine omgivelser, at du arbejder i døgndrift og
kører dig selv ned.
3) Hvad er det ALLER vigtigste, du skal have gjort (ikke dét der
haster mest, men det vigtigste)? Det næst-vigtigste? Etc.
4) Kig på opgaverne nederst på listen: Er det virkelig
nødvendigt at lave dem? Kan du slette nogle af dem? Kan du bede om
udsættelse? Kan du skrue ned for perfektionismen og bruge mindre
tid på noget af det?
I denne periode, hvor opgaver og tid bestemt ikke hænger sammen,
har jeg taget konsekvensen og rykket nogle møder og opgaver til
senere i foråret, hvor jeg har mere tid. Interessant nok var de
fleste tilbagemeldinger, at det passede rigtig godt, for kunderne
selv var i tidsnød!
Overvejelser for fremtiden
Derudover er det en interessant øvelse i at prioritere og sige nej.
Jeg er blevet langt bedre til at vurdere, om det virkelig er
vigtigt, at jeg bruger tid på den pågældende opgave eller aktivitet
- både arbejdsmæssigt og privat. Jeg glæder mig dog til at få min
normale arbejdstid tilbage, for selvfølgelig kommer der til at være
et efterslæb af opgaver i foråret.
Men faktisk er jeg begyndt at overveje, om det mon ikke kan lade
sig gøre at lægge en ugentlig fridag med ungerne ind. Det er
usandsynlig hyggeligt, og det giver energi at holde fri. Det kræver
imidlertid, at jeg siger nej til noget andet…
Trine Kolding