Trine Kolding underviser hos Center for Ledelse på to dages kurset Personlig planlægning og effektivitet
At prioritere opgaverne og tiden og samtidig håndtere de mange afbrydelser i løbet af arbejdsdagen kan være vanskeligt og uoverskueligt i en travl hverdag. Men arbejder du bevidst med din personlige planlægning, vil du opleve langt større overblik, fokus og effektivitet. På kurset får du en omfangsrig værktøjskasse til prioritering, planlægning og struktur i en uforudsigelig hverdag.
Dit udbytte
Dette to dages kursus sætter fokus på, hvordan du bliver bedre til at prioritere og planlægge din tid og dine opgaver. Vi arbejder målrettet med at skabe større overblik og fokus i en hverdag, hvor grundpræmissen ofte er travlhed og uforudsigelig.
Vi kigger nærmere på dine arbejdsmål, og hvordan du kan prioritere ud fra dem. Planlægning er en forudsætning for at skabe tid og rum til at nå opgaverne. Derfor bliver du introduceret til de tre tidstyper: Tidsoptimisten, tidrealisten og tidspessmisten og finder ud af, hvilken tidstype du selv er, og hvad du skal være opmærksom på i din personlige planlægning.
Selv den bedste planlægning kan blive væltet af afbrydelser og uforudsete opgaver. Derfor vil vi beskæftige os en del med håndtering af afbrydelser, såvel eksterne som selvforskyldte afbrydelser.
Indhold
- Start dagen med det vigtigste spørgsmål
- Hvad er personlig effektivitet?
- Indsigt i De tre tidstyper®:Tidsoptimisten, tidsrealisten og tidspessimisten
- Test dig selv og find ud af, hvilken tidstype du er
- Prioriteringsmatrixen: Et konkret værktøj til at prioritere de mange opgaver
- Hvordan prioriterer du? Stil dig selv de spørgsmål, der fører til resultater
- Tidsanalyse – hvad går tiden egentlig med?
- Inspiration til at komme på forkant i en travl hverdag
- Forventningstrekanten – værktøj til at skabe balance mellem tid og opgaver
- Gode spørgsmål til forventningsafstemning og uddelegering
- Tidsrealistisk planlægning – hvilke elementer består den af?
- Tidsbudgetter og tidsrealistiske to do-lister
- Drukner du også i møder? Få inspiration og gode idéer til at effektivisere møderne
- MødelederGuiden – trin-for-trin guide til kortere og mere effektive møder
- Har du et øjeblik? Hvad betyder afbrydelser for koncentrationen og effektiviteten?
- Skab fokus og koncentration: Input til håndtering af de mange afbrydelser i hverdagen
- Bliv mere effektiv med mails og god kalenderstyring
- Selvforskyldte afbrydelser: Overspringshandlinger og udskydelsesadfærd
- Masser af tips og strategier til at få tingene gjort og spare tid
- Mentale arbejdstilstande – større fokus og koncentration
- Skab selv koncentration og arbejdsglæde som din optimale arbejdstilstand
- 5 trin til nye vaner – kom godt fra start med en personlig kontrakt
Forberedelse – Tidsregistrering inden kurset
Som forberedelse til første kursusdag skal du tidsregistrere to-tre dage op til kurset. Du får et skema tilsendt i god tid inden kursusstart. Skemaet printes i tre eksemplarer, og så er du klar til at tidsregistrere.
Det behøver ikke være sammenhængende dage, blot to-tre hele dage, inden vi mødes. Dagen før eller fra morgenstunden skriver du i venstre kolonne, hvad du planlægger at lave i løbet af dagen – en slags to do liste. I løbet af dagen noterer du i højre kolonne, hvad du rent faktisk brugte tiden på (opgaver, møder etc.) Du bestemmer selv, hvor detaljeret din tidsregistrering skal være.
Tidsregistreringen skal du bruge på kurset. Den er til personlig brug, dvs. den skal ikke offentliggøres.
Hvordan foregår det
Kurset gennemføres som en vekselvirkning mellem anvendelsesorienteret teori, inspirationsindlæg samt praktiske opgaver og øvelser.
Målgruppe
Kurset er for dig, der som leder eller medarbejder ønsker at få konkrete værktøjer til, hvordan du kan skabe mere overblik og blive mere effektiv i din hverdag. Dit job indebærer måske en del kontakt med interne eller eksterne kunder, der gør, at du ofte oplever, at dagen udvikler sig anderledes end tiltænkt.
Lidt om underviseren
Trine Kolding er ekspert i personlig effektivitet. Hun har skrevet otte anmelderroste bestsellere om emnet. Trine er en både erfaren og meget engageret underviser, og har siden 2000 hjulpet travle medarbejdere og ledere til at få det optimale ud af deres tid.
Dato, varighed og sted
Den 11.-12. september 2023 kl. 9.00-16.15, Center for Ledelse, Folke Bernadottes Allé 45, 2100 København Ø.
Den 29.-30. april 2024 kl. 9.00-16.15, Center for Ledelse, Folke Bernadottes Allé 45, 2100 København Ø.
Den 17.-18. september 2024 kl. 9.00-16.15, Center for Ledelse, Folke Bernadottes Allé 45, 2100 København Ø.
Tilmelding
Tilmelding til kurset sker hos Center for Ledelse. Du kan tilmelde dig her.