Effektiv arbejdsdag: mere tid, overblik og overskud
Har travlheden fået overtaget, og vokser opgavemængden og indbakkens indhold støt, mens overblikket forsvinder? På dette kursus skal vi i fællesskab give arbejdsdagen et serviceeftersyn og finde ud af, om der er ting, du kan gøre nemmere, smartere eller mere hensigtsmæssigt.
Kurset giver dig en øget bevidsthed om, hvordan du anvender din tid, en værktøjskasse til at få overblik, så du kan prioritere og planlægge din tid og opgaver samt masser af tips til komme på forkant. Du får masser af metoder til at skærpe dit fokus, holde opmærksomheden ét sted ad gangen og håndtere afbrydelser. Du får også indsigt i De tre tidstyper®, inspiration til at lægge en tidsrealistisk plan og ikke mindst en række effektive strategier til at håndtere mails og bruge kalenderen til at aflaste din hjerne.
Program for kurset
- Kursusmål og korte møder
- Tidsbesparende potentialer: En metode, der kan frigøre tid hver dag
- Fire konkrete strategier til at håndtere afbrydelser
- Hjernekroge, der styrker hukommelsen og aflaster din hjerne
- Spar massser af tid med effektiv mailhåndtering og konkrete Outlook-tips
- Tidsregistrering: Giv din planlægning et serviceeftersyn
- Indsigt i De tre tidstyper®: karakteristika, styrker og udviklingsmuligheder
- Tidsrealistisk planlægning: 5 vigtige ting, du skal vide
- Prioriteringsmatrixen: Brug tiden på det rigtige
- Strategier til at ’afhaste’ hasteopgaver og komme på forkant
- Undgå tilbageløb i opgaver: værktøj til forventningsafstemning, der sikrer den gode opgaveløsning
- Nye vaner: din strategi til en effektiv arbejdsdag
- Opfølgning i din indbakke i to måneder efter kurset
Form
Formen på kurset er en blanding af oplæg og diskussion. Du kommer til at arbejde konkret med værktøjerne og reflektere over deres anvendelsesmuligheder i din hverdag. Vær derfor forberedt på høj deltageraktivitet.
Udbytte
Efter kurset har du redskaber til at skabe overblik og prioritere målrettet i hverdagen. Du kender din egen tidstype og ved, hvordan du planlægger, så planen rent faktisk også holder. Endelig går du fra kurset med masser af tips og strategier til at reducere afbrydelser, håndtere mails effektivt og styrke dit fokus i en travl hverdag.
Målgruppe
Alle, der ønsker inspiration og værktøjer til at skabe overblik, prioritere og planlægge en arbejdsdag med mange opgaver, mails, fokusskift og en vis uforudsigelighed.
Varighed
Kl. 9.00 – 15.00 (eller fx kl. 10.00-16.00)
Forberedelse og opfølgning
Forskning inden for læring viser, at udbyttet og effekten stiger markant, når kurset kombineres med både forberedelse og opfølgning. Derfor skal du inden kurset forberede to opgaver, og i to måneder efter afholdelsen vil du modtage opfølgning i din indbakke.
Om Trine Kolding
Underviser, forfatter og tidscoach med speciale i tid, fokus og effektivitet. Hun har undervist i tidsstyring siden 2000, igennem egen kursusvirksomhed siden 2004, og var inden da bl.a. projekt- og teamleder på Teknologisk Institut. Forfatter til otte bøger om emnet, senest FOKUS – sådan skaber du gode arbejdsbetingelser for din hjerne. Uddannelser fra Copenhagen Business School og Danmarks Pædagogiske Universitet samt proceskonsulent og certificeret coach.
Max effekt af kurset?
Læs mere her om, hvordan du kan maksimere effekten af kurset